Al enviar, como cliente, una solicitud para un evento corporativo a un establecimiento es importante dar la mayor información posible para que esté lo más completo posible y no haya lugar a dudas ya que se pueden ir arrastrando cosas o dando por confirmado conceptos que luego no son y lo peor es que salen el día del evento…
EJEMPLO de una estructura para enviar el correo electrónico al establecimiento:
-Motivo del evento: formación
-Fecha del evento: 22 y 23 de Abril 2023
-Numero de personas: 70
-Audiovisuales: megafonía, pantalla y cañón
-Horario aproximado: jornada completa de 9h a 20h los dos dias
-Montaje de la sala: en escuela más presidencia con 2 puestos
-Alojamiento: 60 duis ( doble uso individual) del 22 al 23 de abril, una noche.
-Restauración : coffee y almuerzo los dos días Información extra: tarima, espacio para workshops, zona exterior para el coffee, mesa para exponer productos, mesa con sillas ( hospitality) en la entrada de la sala para las inscripciones de los asistentes…